人们在工作场所的一个普遍抱怨是,他们要被迫开一些没有价值的会议。然而,开会仍是完成工作的一个重要方式。
为免浪费时间,你可以遵循以下三个步骤,让参加者觉得会议富有价值:
1.与会人数要少。只邀请那些必须参加和能够直接帮助实现会议目标的人与会。
2.准备并分发会议日程安排。如果没有日程安排,大家肯定会在讨论要做什麽和如何去做的问题上浪费很多时间。
3.注意时间。永远不要对会议成果抱过多期望。让会议尽可能地短,同时仍能达成目标。如果延时了,那就安排下一次会议,别不放人走。
–今日管理建议摘自哈佛名师管理在线模块《会议管理》。
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