多國語系文字的疑難排解

格式設定

• 嘗試使用文件自動斷字。請在 [工具] 功能表上指向 [語言]，按一下 [斷字]，再設定所需的選項。

• 確定已將您使用的語言啟用編輯功能。如果啟用語言的編輯功能，Microsoft Word 便能自動偵測文件中該語言的文字。當 Word 偵測到某種語言時，它會使用該語言特有的規則。例如，亞洲語言的斷字和換行規則就不同於歐洲語言的規則。

• 確定預設的語言格式與啟用的編輯語言一致。如果將文件中文字的預設語言格式改為未啟用編輯功能的語言，Word 將無法偵測該語言，也就無法正確斷字。

• 確定 一般樣式 (一般樣式：根據一般範本 (Normal.dot)，在文件中使用的預設段落樣式。)的預設語言正確無誤。如果變更一般樣式的預設語言，將更新一般範本 (Normal 範本：可用於任何類型文件的共用範本。您可以修改此範本，來變更預設文件格式或內容。)，使得新文件中具有一般樣式以及具有以一般樣式為基礎樣式的文字會套用該語言格式。使用經過更新的樣式新增到原有文件中的文字也會受到影響。

• 檢查拉丁文字的斷字設定。如果文件同時包含歐洲和東亞文字，可以對歐洲和東亞文字使用不同的斷字設定。請在 [格式] 功能表上按一下 [段落]，再按 [中文印刷樣式] 索引標籤。選取或清除 [允許英文字元在字中換行] 核取方塊。

• 可能未啟用該語言的編輯功能。如果在文件中看到的是方塊而不是正確的字元，表示可能未啟用該語言的編輯功能，或是沒有支援該語言的字型。您必須啟用該語言的編輯功能才能顯示字元。

• 對於某些語言，啟用編輯功能就會安裝適當的字型，讓系統可以顯示其字元。至於其他語言就可能要取得適當編碼的 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。藉由使用一個以上的字元組來代表每個字元，Unicode 允許世界上幾乎所有的文字語言都可以使用單一字元設定來表示。) 字型。

• 所用的字型可能不支援該語言。啟用該語言的編輯功能後，如果 Microsoft Office 文件中還是顯示方塊，請嘗試將文字設成別種字型，讓字元可以正確顯示。Arial、Times New Roman 和一些其他字型可支援所有歐洲語系。Microsoft Office 隨附幾種亞洲字型：MS Mincho (日文)；PMingLiu (繁體中文)；Simsun (簡體中文) 和 Batang。

• 您可能使用 Microsoft Office 不支援的協力廠商字型。請嘗試改用 Office 隨附的字型。

拼字、文法和編輯時間

請嘗試下列解決方案：

• 在自訂字典中新增特殊用語或自訂的大寫字。使用拼字檢查時，此工具會將文件中的單字拿來和主字典中的單字做比較。主字典包含最常見的單字，但可能沒有收錄專有名詞、技術用語、西式簡寫等等。此外，某些單字的大寫方式在主字典和在文件中可能有所不同。如果在自訂字典中新增這類單字或大寫字，拼字檢查便不會在這些字加上標幟。

• 關閉特定文法或書寫樣式的規則。Microsoft Word 提供一種「自然語言」文法檢查工具，藉由執行對文字的全面分析來標出可能的問題。如果文法檢查工具無法判斷句子的正確語法結構，或是質疑特定的大寫字，則可能會標錯文字或提供錯誤的建議。如果文法檢查工具標示出不需校正的錯誤，您可以自訂文法及書寫樣式規則，以採用較為寬鬆的規則。

• 設定 Word 檢查其他語言的文字。若要檢查另一種語言的文字，則需安裝該語言的拼字及文法檢查工具，並啟用該語言的編輯功能。此後，Word 即可在文件中自動偵測該語言，並使用正確的拼字及文法檢查工具。

• 若要瞭解 Word 標出文法錯誤的原因，請在 [拼字及文法] 對話方塊中按一下 [解釋]。只有某些語言 (而非所有語言) 提供此選項。

若要檢查另一種語言的文字，則需安裝該語言的拼字及文法檢查工具，並啟用該語言的編輯功能。此後，Microsoft Word 即可在文件中自動偵測該語言，並使用正確的拼字及文法檢查工具。
有些國家/地區 (如德國) 制訂有相關法律對自動追蹤在電腦上工作時間的行為進行約束。如果您電腦指定的位置是對自動追蹤工作時間進行約束的國家，則 [編輯總時間] 功能 (在 [檔案] 功能表上 [摘要資訊] 對話方塊的 [統計資料] 索引標籤上) 將被關閉。
鍵盤配置
在下列情況下，Microsoft Word 可能會自動切換至其他鍵盤配置。對下表提到的每種語言，必須開啟自動語言偵測，並啟用該語言的編輯功能。