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ERP如何提高之企业的竞争力,ERP是获利工具(赚钱工具)

通过应用ERP,提高企业管理水平(特别是TQC控制与保证能力),提升企业竞争力,实现最大化利润。
按四个部分,对这一句话,进一步说明:

1、ERP是一个管理工具,是通过管理来提升企业竞争力,提高企业的经济效益,实现最大化的利润。

ERP是获取利润的工具,是开源节流的利器,帮助实现经营与战略目标。

财务软件相对手工做帐,只可以更快的速度,帮助企业算出亏损了多少钱,而ERP是获利工具(赚钱工具)。

2、ERP+制度?ERP的固化和优化的过程,实际上是帮助企业建制度、建流程、建标准、建规范的过程。
换句话讲,就是原来写在纸上的管理制度无法有效执行,没有严谨的作业流程(这样做也可以,那么做也可以),各个岗位没有工作规范,做得好不好,没有标准可以衡量或稽核。
从另一个角度来看,财务软件与ERP实施不同。以前实施财务软件时,只要对软件功能做一些培训就可以了,但是ERP实施还这样做的话,没有配套辅助建制度/流程/标准/规范的话,ERP的应用就无法达到预期的效益。
3、明确企业的管理重点是什么?TQC的控制与保证能力,是企业管理的首要目标。
具体说,就是客户向我们下的每一个订单,我们可不可以按时、按质、低成本的保证满足客户需求。
我们要从供需链的角度看企业管理好不好,上游有供应商,下游有客户。不仅要从内部看企业管理,更要从外部看企业管理,客户是我们的衣食父母,特别是从客户的角度,企业管理好不好,TQC控制与保证能力是集中的体现。
举例(商家角度):TQC控制不好,看似赚钱的销售订单,最后实际是赔钱的。
举例(顾客角度):TQC控制不好,影响客户的业务,影响客户的经济利益。
在当今全球化的时代,残酷竞争的市场经济环境下,还有很多企业是粗放式的管理模式,是传统的手工管理模式,各种问题影响TQC的控制与保证能力,如库存积压不仅造成大量资金的占用,也增加了库存成本,紧急插单、排产难和缺料的问题,也影响销售订单的及时交付;还有产品的品质的水平,影响客户满意度。
4、企业的竞争力体现在哪方面?归根结底一句话:持续的占领市场并获取利润。(包括市场占有率与行业利润率)
但是,面对激烈的市场竞争,使得市场占有率和行业利润率不断降低,年初制定的经营目标,按季度检讨的时候,或到年末的时候,发现业绩指标难以完成(如只有60—70%完成率),这是很多企业要面对并急需解决的严重问题。
品牌(B) + 柔性(F) + 服务(S)
利润 = ————————————————-
时间(T) + 质量(Q) + 成本(C)
这不是一个数字公式,它指出了影响企业的利润有很多因素。

案例1:

富士康卖给客户的五项竞争力的产品是:速度,品质、工程服务、柔性和成本。

——泰国一位董事长。

“一批订单如果你的交货期提前5天,客户会下单给你;如果你的交货期比竞争对手快一周,客户愿意多支付5-10%的价格”。
——实际上我们卖的就是速度。
 “卖给客户的产品必须是尺寸合格、外观漂亮、成品率高,客户才会收货;你的产品质量好,让客户可以多付100万,他也愿意”。
——实际上我们卖的就是品质
 “你提供的设计方案好、与成型工艺配合好,量产的效率高,别人一天只能生产2000件,你可以一天生产3000件,价格高50%,客户也愿意接受”。
——实际上我们卖的是工程服务
 “对客户的ECN更改能够快速应变,快速响应客户的需求。客户满意度高,客户就会一直下单给你”。
——这就是柔性(应变能力)
 “客户关注产品的价格,你有价格竞争力的优势,很容易获得客户的订单”。

——成本的控制能力,决定企业利润目标的实现。
一、首先,我们来看看“库存成本”,对利润的影响。
案例2: 我们曾有一家客户,年产值1亿铢泰币,之前由于物料种类繁多、数量大、进出库频繁,人为因素等,
在未应用ERP之前,库存准确率不到20%(手工库存台帐形同虚设),库存究竟占压了企业多少资金,谁都说不清楚。
存货过多,会增加的存储费用包括: 存储设施、人工、保险、税收、被盗、货物损坏、过期、利息损失等等,存储费用大约是整个库存成本的25%。假设年销售 1个亿 ,其中销出货物成本占60% ,为6000万 。 那么如年库存周转率为2次, 库存投资将是 3000万。 如果ERP应用后,年库存周转率为3次,库存投资将是 2000万 。这样,库存周转增加一次,那么库存水平将降低 1000万 。按存储费用大约是整个库存成本的25%计算,1000万乘于 25%,所以由于库存降低将节省 250万。这样,在财务上将增加年利润 250万 , 增加周转资金 1000万。
ERP上线一年后,超过三个月的呆滞库存金额,降低到库存总金额的5%以下。这是多大一笔经济效益,既降低上千万(1000W)库存成本,又增加数百万(250W)的利润。
二、接下来,我们再来看,“时间”对利润的影响:
案例3、一家模具厂,据这位总经理介绍,他们早在六七年前就帮助很多著名的家电厂定制模具,如24寸的电视机外壳的模具,当时很多模厂的交期,从接订单到工程设计、采购物料、到制模、交模,至少需要25个工作日,我们只需要15个工作日,经常只要试模一次(T1)就可以交付给客户。节省10天的时间,我们可以接到更多的销售订单,赚取更多的利润。
当大部分模具厂,还在用二维的设计软件时,我们的工程设计部门,就已经采用UG、PRO-E强大的三维设计软件 ; 当大部分模具厂,还停留在以师傅带徒弟,制做模具的时候(传统包模生产/“打铁”),我们已经是根据图纸按工艺流程加工作业(分科作业方式); 当大部分模具厂,还停留传统的手工管理模式的时候,我们已经采用ERP,在确保交期与品质的同时,我们确保每个模具订单的利润最大化。
此模厂的总经理称:很多模具厂在玩CBA,我们早在几年前就进入世界篮球顶级俱乐部NBA联赛了。虽然此家模具厂在泰国,但其总经理宣称目标是做欧洲顶尖的模厂。
人数、设备投入相同,为什么产值,利润率不同?
答案:管理模式。
管理模式:决定应变能力,决定速度。
生产能力=(设计能力+制造能力)* 速度
如A厂,在销售、设计、制造能力不变的情况下,速度增加10%,企业的产值增加1000万=1亿*10%,
利润增加200万=1000万*20%。
很多企业老板经常困惑的一个问题:“现在我的工厂规模大了许多,设备增加了很多; 在技术方面,也招聘了很多高薪的设计人员,技术与以前比也提高了很多; 在制造方面,也投入了先进的加工制造设备,有高速加工中心、加工工艺水平提高了。 但是,为什么效益还不如原来100-200人的时候,即使除掉价格降低的因素,按人均产值也不如从前” 。 “原来100-200人时还能赚钱,现在500多人了还不赚钱,投入加大了反而回报低”。
问题的根源:虽然企业规模扩大了,增加了设备与人员的投入,设计能力和制造能力增加了,但是管理模式没有改变,企业运转速度反而大幅下降!致使企业效益下降。
速度对企业的发展的有巨大的作用。设备的差距,花钱可以解决,但合理的投入产出很重要;技术和经验和差距,需要时间的积累,也可以从与优秀的客户合作吸收积累。最重要的是管理的差距,才是泰国企业需重点关注的问题,需要利用信息化工具,确保TQC的控制和保证能,提高客户满意度,加快企业运作速度,实现最大化的经济效益。
顶尖的企业最重要的特征:高速度、高效率的运作。这些顶尖的企业,除了具备相应的设计能力与制造能力,绝大部分利用信息化管理手段,大幅度提高企业运作速度,帮助企业实现最大化的经济效益。
人员、设备再多的投入,不能根本提高企业的快速应变能力。如何通过信息化管理,提高企业管理水平与企业的快速应变能力,从而提升企业竞争力,降低成本,实现最大化利润!是目前绝大多数泰国企业,最紧迫的问题。
案例4:空中客车。这也是典型的,因为交期延迟对利润的影响的案例。
美国联邦快递公司2007年11月7日宣布取消10架空客A380货机的订单,转而向波音公司发出了价值35亿美元的采购订单。这也是空客宣布推迟A380交货期后首次客户取消订单。空中客车公司2007年11月8日表示,还有部分空客A380货运飞机需要重新确认订单,其订单也可能面临被取消。
空客公司先后在去年6月、今年6月和10月三次宣布推迟A380客机的交货期,对其经营业绩产生不利的影响。受延期交付A380大型飞机的影响,该公司今年第三季度亏损1.95亿欧元,与去年同期的盈利2.79亿欧元形成鲜明反差。
三、我们再来看,质量对利润的影响。
质量创造利润,因为质量创造忠诚的顾客,是顾客给我们企业带来利润。即使有些企业领导有可能对“质量”一词感到厌烦,顾客永远不会。质量事故,站在商家角度,是产品的“品质”问题,但站在顾客角度,是生命与财产的“安全”问题。
案例5:前段时间在中外媒体引起很大的轰动,关于中国玩具的质量问题,并对制造产生严重的负面影响。
中国玩具占世界玩具市场的七成。2007-09-30,中国国家质检总局对玩具质量进行了国家监督抽查,产品抽样合格率为77%。抽查结果表明,大型生产企业的产品质量比较有保证,而中小型企业生产的产品问题比较严重。比如携带细菌病菌和各种污染物的“黑心棉”成为了布绒玩具的填充物,严重危害儿童健康和生命安全。
在中国玩具被欧美不断召回后,中国玩具企业聚集的珠三角,在玩具行业掀起 “质量风暴”。不足3个月时间,玩具企业近半被关停。 尽管美泰公司,后来表示,绝大多数玩具是由于美泰公司设计上的失误造成的,而不完全是中国制造商的问题,加上中国政府的大力整治,最终才告一段落。
所以,质量问题,对企业来说,不只是对利润的影响,而是关系到生死存亡的问题。
四、接下来,我们再来看,成本对利润的影响。
案例6:生产成本降低10-20% ,对利润的影响。

生产成本=直接人工+直接材料+制造费用+托外加工费+其他成本费用。

关于材料成本的损失。有一次我们拜访一家企业的财务总监的时候,这个财务总监是老板娘。
老板娘说,他们厂年产值约1个亿,其中生产成本约6000万,其中直接材料成本约占到30%,也就是1800万。在应用ERP之前,因为产品设计的环节(本来可以用一般的材料,但用了更贵的材料),或者物料需求计算的环节(没有考虑到在途及安全库存,只考虑到现存量),采购环节(供应商多进货)、领料(超领或多领)环节、或者人为因素的损耗、越来越多的呆滞料等原因,造成的材料损失,至少占到材料成本的30%,也就是每年有1800万*30%=540万的材料损失。

老板娘进一步说,我们的销售利润率才15%,也就是1500万的利润,每年材料损失540万占利润三分之一。

也就是三年的材料损失,相当于一年的利润。三年以来,一年就是白干。这只是企业管理黑洞之一。
应用ERP后,对各个环节进行严格管控,ERP上线三个月后,材料损失降低到20%,半年后降低到15%,一年后降低到10%,从30%到降低到10%,每年帮助企业节省1800*20%=360万的材料成本。管理是个不断改善的过程,ERP的应用也是一个持续固化与优化的过程,我们的目标是控制在5%左右。
五、最后,我们再来看服务对利润的影响。
利润是服务的产物,这一句话不无道理。 当今的“服务”,应该强调人性化。

今天有哪家企业不重视服务?服务不好,口碑则不好,一传十,十传百,市场占有率越来越萎缩,利润就会下降。反之则亦然,服务好,口碑好,越来越多顾客购买我们的产品,市场占有率越来越多,利润增加。
总结:在当今全球化的时代,互联网的时代,残酷竞争的市场经济环境下,还有很多企业是粗放式的管理模式,是传统的手工管理模式,各种问题影响TQC的控制与保证能力,影响企业的竞争力,影响到企业的利润。
我们看到有些企业,宁愿投资几十万、甚至数百万的广告投入,增强市场宣传力度,或者花几百万上千万,购买一些机器设备,但却不愿意投入50万,通过信息化管理,提高企业的TQC的控制与保证能力,把这些不必要的成本费用剔除掉,从而降低成本,增加企业的利润。
如果有些企业还在犹豫,我们为什么要上ERP,我们何时要上ERP,我们为什么要花50万实施ERP?
那么,我们来计算这几个黑洞给企业造成的损失:250(存储费用)+200(延迟交货损失)+540(材料损失)=990W,这只是冰山一角而已。如果您认为,剔除这1000万的成本费用,堵住这几个黑洞,花百分之三或百分之五的投入,嫌多的话,那么这几个“黑洞”,你准备投入多少成本或有什么办法,把它给堵住或者填平,不再让它每天流血输出(每天3万的损失)?
当然,我们高兴的看到,现在是越来越多的企业,通过实施ERP(管理工具),配套在帮助企业建制度,建流程,建标准,建规范,确保企业的TQC(交期、质量、成本)的控制与保证能力,从而提高企业管理水平,提升企业竞争力,提升企业经济效益,实现企业利润最大化。

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